Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig, deswegen informieren wir Sie sehr gerne darüber, wie personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden und welche datenschutzrechtlichen Betroffenenechte zur Verfügung stehen um der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO nachzukommen.

Angaben zum verantwortlichen Unternehmen

KND digital&print STUDIO GmbH
Pantaleonshof 17
45889 Gelsenkirchen
info@digitalprint-studio.de
+49 152 0667 1991

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen Frau Drabinski vorrangig unter info@digitalprint-studio.de oder postalisch unter der oben angegebenen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf dieser Webseite

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig, deswegen werden von uns auf dieser Webseite keine personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert.

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht jedoch ein berechtigtes Interesse (bezüglich Sicherheit, und Stabilität der Website), durch unseren Hosting-Dienstleister STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde abgeschlossen.

Der Einsatz des Hosting-Dienstleisters erfolgt unter strikter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung. Eine Verarbeitung der Daten zu eigenen Zwecken durch STRATO findet nicht statt. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben. Dazu (können) gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version und das Betriebssystem.

Datenschutz im Unternehmen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von datenschutzrechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzgesetzes (BDSG) und ggf. den Landesdatenschutzgesetzen der einzelnen Bundesländer. Die Daten der folgenden Personengruppen werden von den jeweils zuständigen Personen im Unternehmen zur Aufgabenerfüllung verarbeitet.

Im Einzelnen bedeutet dies:

• Kund:innendaten werden zur Durchführung und Betreuung des Vertragsverhältnisses oder dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von Kontaktanfragen und zur Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
• personenbezogene Daten unserer Lieferanten und Dienstleister sowie derer Beschäftigten werden zur Anbahnung und Durchführung unserer Vertragsbeziehungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS-GVO verarbeitet.
• Beschäftigtendaten werden für die Begründung, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG).

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme) ist eine Bearbeitung der Anfrage jedoch nicht möglich.

Wir stellen individuelle Kalender her, die Sie an Ihre wichtigsten Termine erinnern. Dabei können ebenfalls personenbezogene Daten erhoben werden. Diese genießen einen besonders hohen Schutz in unserem Unternehmen und werden in keinem Cloud Dienst zwischengespeichert. Sie werden in unserer Manufaktur gedruckt und die Speicherung dient lediglich dazu, Ihnen im Anschluss eine Folgeproduktion zu besseren Konditionen anbieten zu können. Möchten Sie, dass diese gelöscht werden, können Sie uns dies, zu jedem Zeitpunkt schriftlich mitteilen. Digitale Kalender werden mit einer Drucklizenz ausgestellt, sodass die Anzahl existierender Exemplare nachgehalten werden kann.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte oder in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.

Auch eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausdrücklich nicht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Tracking & Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch uns findet nicht statt. Wenn Sie uns Ihr Geburtsdatum jedoch freiwillig übermitteln möchten, können wir Ihnen gerne eine kleine Aufmerksamkeit zu Ihrem Geburtstag zukommen lassen.

Speicherdauer

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe von gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Daten, die z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.

Externe Dienste

Für die Erledigung der Buchhaltung nutzen wir die cloudbasierte Buchhaltungssoftware der BuchhaltungsButler GmbH, An der Schillingbrücke 4, 10243 Berlin. Hierbei achten wir auf eine möglichst minimale Einbindung Ihrer Daten. Möchten Sie der Verarbeitung gänzlich widersprechen bitten wir Sie uns VOR Vertragsabschluss dies als schriftliche Nachricht zukommen zu lassen. Nähere Informationen zur BuchhaltungsButler GmbH, der automatisierten Verarbeitung von Daten und zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.buchhaltungsbutler.de/datenschutz-saas/?srsltid=AfmBOopJA2zCSUXqk4PayQWKM-sIw-z51udsTkjAEMkS-_VB-t-yYd4w

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
E-Mail: datenschutz@strato.de
https://www.strato.de/datenschutz/

Soziale Netzwerke

Damit wir auch in sozialen Netzwerken mit Ihnen kommunizieren und unsere Leistungen anbieten zu können, sind wir dort mit eigenen Seiten vertreten. Diese sind optional und müssen nicht genutzt werden, um unsere Leistung in Anspruch zu nehmen.

Wenn Sie eine unserer Social Media Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, welche personenbezogene Daten betreffen, mit dem Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DS-GVO.

Wir sind dabei nicht der originäre Anbieter dieser Seiten, sondern nutzen diese lediglich im Rahmen der uns gebotenen Möglichkeiten der jeweiligen Anbieter.
Daher weisen wir vorsorglich darauf hin, dass Ihre Daten möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden. Eine Nutzung kann daher Datenschutzrisiken für Sie haben, da die Wahrung Ihrer Rechte z.B. auf Auskunft, Löschung, Widerspruch, etc. erschwert sein kann und die Verarbeitung in den sozialen Netzwerken häufig direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens durch die Anbieter erfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden kann. Werden durch den Anbieter Nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig Cookies eingesetzt bzw. das Nutzungsverhalten direkt Ihrem eigenen Mitgliedprofil der sozialen Netzwerke zugeordnet (sofern Sie hier eingeloggt sind).

Die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses des jeweiligen Anbieters, um mit Ihnen in einer zeitgemäßen Art und Weise kommunizieren bzw. Sie über unsere Leistungen informieren zu können. Müssen Sie bei den jeweiligen Anbietern eine Einwilligung zur Datenverarbeitung als Nutzer abgeben, bezieht sich die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

Da wir keine Zugriffe auf die Datenbestände der Anbieter haben, weisen wir darauf hin, dass Sie Ihre Rechte (z.B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, etc.) am besten direkt bei dem jeweiligen Anbieter gelten machen. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken und der Möglichkeit von Ihrem Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht (sog. Opt-Out) gebrauch zu machen, haben wir nachfolgend bei dem jeweiligen von uns eingesetzten Anbieter sozialer Netzwerke aufgeführt:

Whatsapp & WhatsAppBusiness
(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa:
WhatsApp Ireland Limited (Attn: Privacy Policy), Merrion Road, Dublin 4, Irland
https://www.whatsapp.com/legal/
Whatsapp - Datenschutzerklärung
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
WhatsApp Business Datenschutzerklärung:
https://www.whatsapp.com/legal/business-app-privacy-policy

Instagram
(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Deutschland:
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung (Datenrichtlinie):
http://instagram.com/legal/privacy/
Opt-Out und Werbeeinstellungen:
https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/

LinkedIn
(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa:
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out und Werbeeinstellungen:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

ebay
(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa:
eBay GmbH, Albert-Einstein-Ring 2-6, 14532 Kleinmachnow, Deutschland
Datenschutzerklärung:
https://www.ebay.de/help/policies/member-behaviour-policies/user-privacy-notice-privacy-policy?id=4260

Da wir keine Zugriffe auf die Datenbestände der Anbieter haben, weisen wir darauf hin, dass Sie Ihre Rechte (z.B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, etc.) am besten direkt bei dem jeweiligen Anbieter gelten machen.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Stand: 27.02.2026